Datenschutz in der Seelsorgeeinheit beim E-Mail-Verkehr

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Gemeindemitglieder, aufgrund der strenger gewordenen Datenschutzgesetze und –verordnungen gibt es auch Neuigkeiten im E-Mailverkehr. Und das ist uns auch wichtig – denn Ihre Personendaten sind schützenswert und das wollen wir respektieren!

Datenschutzinfo

Anleitung zur Nutzung des SMG durch Ehrenamtliche

In aller Munde ist derzeit die EU-Datenschutz-Grundverordnung, die zum 25. Mai in Kraft tritt. In der Seelsorge spielt die individuelle Wahrnehmung von Menschen mit ihren Sorgen und Hoffnungen eine wichtige Rolle. Dies gilt nicht nur für das persönliche Gespräch, sondern auch für Kontakte, die vermehrt auf digitaler Ebene entstehen.

Damit wir weiterhin Informationen auf diesem Weg mit Ihnen sicher austauschen können, hat die Diözese Rottenburg-Stuttgart mit dem Secure-Mail-Gateway(SMG) eine passende Lösung geschaffen. Das Secure-Mail-Gateway geht am 14. Mai 2018 in Betrieb. Mit der ersten Mail nach dem Starttermin erhalten Sie einen Link zugesandt. Mit dem können Sie sich beim Secure-Mail-Gateway mit wenigen Schritten registrieren.

Dazu klicken Sie den Link an und werden zu einer Anmeldemaske geführt. Hier geben sie Ihre Mailadresse ein, und zwar die, über die Sie unsere E-Post erhalten haben. Dann vergeben Sie ein Passwort und wiederholen dieses. Es folgt noch eine Sicherheitsabfrage. Die Rechtlichen Hinweise akzeptieren Sie bitte und klicken dann auf „Einrichten abschließen“. Jetzt ist Ihr Benutzerkonto eingerichtet. Beim 1. Anmelden wird ein AktivierungsPIN angefordert. Diesen erhalten Sie per Mail. Dieser AktivierungsPIN muss nur einmalig angegeben werden. Danach können Sie jede Mail mit der Endung *.drs.de durch Anmelden mit Mailadresse und Passwort einsehen.

Durch Ihre Anmeldung tragen dazu bei, dass unsere Kommunikation sicherer wird. Deshalb bitten wir Sie, sich bei dem Secure-Mail-Gateway anzumelden und uns damit im Interesse des Datenschutzes zu unterstützen.

Sollten Sie der weiteren Verwendung Ihrer E-Mailadresse (Anschreiben/Weitergabe/Bekanntgabe) durch uns widersprechen, geben Sie uns bitte Bescheid.

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Bei Fragen rufen Sie uns zu den Öffnungszeiten einfach an.

Herzliche Grüße und danke für Ihr Verständnis
Pfarrer Robert Müller
Leiter der Seelsorgeeinheit Ailingen - Ettenkirch - Oberteuringen